28 листопада працівники бібліотеки провели семінар-тренінг «Інституційний репозитарій КНУТКіТ імені І. К. Карпенка-Карого: правила завантаження матеріалів та особливості бібліографічного опису».

У заході взяли участь представники кафедр та структурних підрозділів Університету, відповідальні за наповнення Інституційного репозитарію, а також проректор з наукової роботи та міжнародного співробітництва КНУТКіТ імені І. К. Карпенка-Карого, доктор філософських наук, професор Олена Александрова. Модераторка семінару – Олеся Пупиніна, заввідділом комплектування та наукової обробки документів бібліотеки.

Насамперед було наголошено на важливості розміщення наукового і творчого доробку викладачів, працівників, аспірантів Університету. Адже основними завданнями Репозитарію є створення організаційної, технічної та інформаційної інфраструктури для централізованого і довготривалого зберігання в електронному вигляді наукових, освітніх та навчально-методичних матеріалів КНУТКіТ імені І. К. Карпенка-Карого, а також їх поширення в мережі Інтернет у відкритому доступі, сприяння підвищенню рейтингу Університету та збільшенню наукометричних показників його працівників, створення надійної та доступної системи обліку навчальних і наукових матеріалів кафедр та окремих працівників.

Далі було послідовно розглянуто кожен етап завантаження документа до Інституційного репозитарію та заповнення полів метаданих. Особлива увага зверталася на правила складання бібліографічного опису для різних типів документів, введення ключових слів, шифрів та анотації.

Окремо проаналізовано основні причини відмов у розміщенні документа в Інституційному репозитарії – невідповідний формат прикріпленого файлу, низька читабельність тексту, фактичні або граматичні помилки в назві документа, помилково обрано колекцію для розміщення матеріалу тощо.

Учасники заходу активно ділилися своїм досвідом щодо наповнення Інституційного репозитарію, обговорювали проблеми, що виникали в процесі завантаження документів, жваво дискутували.

Згідно з Положенням про Інституційний репозитарій КНУТКіТ імені І. К. Карпенка-Карого бібліотека Університету здійснює адміністрування, координацію процесу наповнення і функціонування Репозитарію, редагування описів електронних документів та їх збереження, методичну підтримку Репозитарію. У зв’язку з цим працівники регулярно проводять індивідуальні консультації для депозиторів, а також допомагають вирішити питання, що виникають у процесі завантаження документів до Інституційного репозитарію.